Politica de confidențialitate

Ultima actualizare: 08.09.2026.

1. Cine este operatorul datelor

ADVSCREEN SRL, CUI 45954894, Nr. Reg. Com. J2022000953298, este operator de date cu caracter personal în sensul Regulamentului (UE) 2016/679 („GDPR”) pentru prelucrările realizate în legătură cu platforma Comunicate-Fonduri.ro și serviciile furnizate prin aceasta.

Pentru orice întrebare privind protecția datelor ne puteți contacta la [email protected] sau la 0750 408 962.

2. Cui se aplică această Politică

Politica se aplică, după caz, vizitatorilor site-ului, persoanelor care ne contactează, reprezentanților și angajaților clienților, potențialilor clienți, persoanelor ale căror date apar în materialele comunicate de clienți și altor persoane fizice ale căror date sunt prelucrate în legătură cu serviciile noastre.

Politica nu se aplică prelucrărilor realizate în mod independent de website-uri sau servicii terțe către care există linkuri din Platformă.

3. Ce categorii de date putem colecta

În funcție de relația cu noi, putem prelucra următoarele categorii de date:

• nume și prenume;
• funcție, calitate profesională și organizația reprezentată;
• adresă de email și număr de telefon;
• date de facturare și informații aferente relației comerciale;
• mesaje, solicitări, documente, înregistrări și copii ale corespondenței;
• date despre proiectele finanțate, inclusiv informații de contact publicate în comunicate;
• adresă IP, tip de browser, sistem de operare, data și ora accesării, loguri tehnice și alte informații de securitate;
• informații privind sursa traficului și interacțiunea cu site-ul, dacă sunt activate tehnologii de analiză și există un temei legal corespunzător;
• alte date furnizate voluntar de persoana vizată sau de client pentru executarea serviciului.

4. Din ce surse obținem datele

Datele pot proveni:

• direct de la persoana vizată, prin email, telefon, WhatsApp, formular sau alte canale;
• de la clientul/beneficiarul proiectului, atunci când acesta ne transmite datele reprezentanților, colaboratorilor sau persoanelor de contact;
• din documentele proiectului puse la dispoziție de client;
• din surse publice, inclusiv liste publice ale beneficiarilor, website-uri oficiale, registre publice și pagini de proiect;
• automat, prin logurile tehnice ale serverului și, dacă sunt activate legal, prin cookie-uri și tehnologii similare.

Dacă primim date despre dumneavoastră de la o altă persoană, vom prelucra numai informațiile necesare scopului legitim pentru care au fost furnizate și vom respecta obligațiile de informare prevăzute de lege, atunci când acestea sunt aplicabile.

5. Scopurile pentru care prelucrăm datele

6. Temeiurile juridice ale prelucrării

În funcție de situație, ne bazăm pe unul sau mai multe dintre următoarele temeiuri:

• executarea unui contract sau efectuarea unor demersuri la cererea persoanei vizate înainte de încheierea contractului – de exemplu pentru oferte, comenzi și prestarea serviciilor;
• îndeplinirea unei obligații legale – de exemplu obligații fiscale, contabile sau de răspuns către autorități;
• interesul legitim – de exemplu securitatea platformei, prevenirea fraudei, gestionarea relației B2B, apărarea drepturilor și organizarea internă, după realizarea testului de echilibru atunci când este necesar;
• consimțământul – atunci când legea îl impune, inclusiv pentru anumite comunicări de marketing sau cookie-uri opționale;
• alte temeiuri permise de GDPR, dacă situația concretă le justifică.

În raporturile B2B, datele reprezentanților sau angajaților clientului pot fi prelucrate în interesul legitim de a gestiona contractul și comunicarea profesională, fără ca aceasta să transforme persoana respectivă în parte contractuală în nume propriu.

7. Date personale publicate în comunicatele de presă

Comunicatele de presă pot conține nume, funcții, adrese de email, numere de telefon și alte date de contact transmise de organizația emitentă în vederea îndeplinirii obligațiilor de informare și publicitate ale unui proiect finanțat.

Clientul este responsabil să se asigure că are dreptul de a ne transmite aceste date și că persoanele relevante au fost informate atunci când legea impune acest lucru.

Datele incluse în comunicat devin publice odată cu publicarea documentului. Acestea pot fi indexate de motoare de căutare, arhivate, descărcate sau redistribuite de terți, iar ADVSCREEN SRL nu poate controla complet prelucrarea ulterioară realizată independent de acești terți.

Dacă o persoană solicită eliminarea sau modificarea unor date dintr-un comunicat, vom analiza solicitarea împreună cu emitentul comunicatului și în raport cu obligațiile legale, contractuale, de arhivare și libertatea de exprimare/informare aplicabile situației.

8. Cui putem divulga datele

Putem divulga datele numai în măsura necesară către:

• furnizori de hosting, infrastructură IT, securitate și mentenanță;
• furnizori de email, comunicații și servicii cloud;
• furnizori de plăți, bănci și procesatori financiari, dacă este cazul;
• curieri, tipografii și furnizori de producție, atunci când sunt necesari executării comenzii;
• contabili, auditori, consultanți juridici și alți profesioniști obligați la confidențialitate;
• autorități publice, instanțe, organe de cercetare sau alte entități, atunci când divulgarea este impusă sau permisă de lege;
• potențiali succesori, cumpărători sau parteneri într-o reorganizare, fuziune ori transfer de activitate, cu respectarea legislației aplicabile.

Nu vindem și nu închiriem bazele de date cu caracter personal către terți.

9. Transferuri în afara Spațiului Economic European

Anumiți furnizori tehnici pot prelucra date în afara Spațiului Economic European. În astfel de situații, transferul va fi efectuat numai dacă există un mecanism legal aplicabil, cum ar fi o decizie de adecvare, clauze contractuale standard sau o altă garanție recunoscută de GDPR.

Informații suplimentare despre garanțiile relevante pot fi solicitate la adresa noastră de contact, în măsura în care acestea sunt aplicabile și pot fi comunicate.

10. Cât timp păstrăm datele

Datele sunt păstrate numai atât timp cât este necesar pentru scopul pentru care au fost colectate și pentru respectarea obligațiilor legale.

Orientativ:

• solicitările comerciale fără contract pot fi păstrate pentru o perioadă rezonabilă necesară urmăririi solicitării și apărării drepturilor;
• datele contractuale, facturile și documentele contabile se păstrează pentru perioadele prevăzute de legislația fiscal-contabilă;
• corespondența și documentele relevante pentru executarea ori apărarea unui contract pot fi păstrate pe durata relației și ulterior, în limitele termenelor legale de prescripție;
• logurile de securitate sunt păstrate pentru o perioadă proporțională cu scopul de securitate;
• datele de marketing sunt păstrate până la retragerea consimțământului, opoziție sau expirarea perioadei stabilite potrivit scopului și relației cu persoana;
• comunicatele de presă publicate pot fi păstrate în arhiva publică atât timp cât există un interes legitim, contractual sau legal pentru menținerea lor, sub rezerva drepturilor persoanelor vizate.

La expirarea perioadei relevante, datele vor fi șterse, anonimizate sau, dacă legea impune, arhivate cu acces limitat.

11. Cum protejăm datele

Aplicăm măsuri tehnice și organizatorice proporționale cu riscurile, care pot include controlul accesului, autentificare, actualizări de securitate, copii de siguranță, limitarea accesului intern, conexiuni securizate și monitorizarea incidentelor.

Nicio metodă de transmitere sau stocare electronică nu poate garanta securitate absolută. În cazul unui incident de securitate, vom acționa conform obligațiilor legale aplicabile, inclusiv în ceea ce privește notificarea autorității și/sau persoanelor vizate atunci când este necesar.

12. Drepturile dumneavoastră

În condițiile GDPR, puteți beneficia, după caz, de:

• dreptul de acces la date;
• dreptul la rectificarea datelor inexacte;
• dreptul la ștergere;
• dreptul la restricționarea prelucrării;
• dreptul la portabilitatea datelor, acolo unde este aplicabil;
• dreptul de opoziție la prelucrarea bazată pe interes legitim;
• dreptul de opoziție în orice moment la marketing direct;
• dreptul de retragere a consimțământului, fără afectarea legalității prelucrării realizate anterior retragerii;
• dreptul de a nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrare automată, inclusiv profilare, care produce efecte juridice sau afectează semnificativ într-un mod similar, atunci când sunt îndeplinite condițiile legale;
• dreptul de a depune plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal și dreptul de a vă adresa instanțelor competente.

Pentru exercitarea drepturilor, ne puteți scrie la [email protected].

Putem solicita informații suplimentare pentru confirmarea identității și pentru prevenirea divulgării datelor către persoane neautorizate. Vom răspunde în termenul prevăzut de GDPR, care poate fi prelungit în cazurile permise de lege, în funcție de complexitatea și numărul solicitărilor.

Exercitarea drepturilor este, în principiu, gratuită. În cazul cererilor vădit nefondate sau excesive, în special repetitive, GDPR permite perceperea unei taxe rezonabile sau refuzul cererii, în condițiile legii.

13. Marketing direct

Comunicările comerciale electronice vor fi transmise numai în măsura în care există un temei legal aplicabil. Persoana vizată poate solicita oricând încetarea comunicărilor de marketing.

Atunci când ne bazăm pe consimțământ, acesta poate fi retras în orice moment. Atunci când legislația permite comunicări privind servicii similare în contextul unei relații comerciale existente, vom respecta condițiile legale și vom oferi o modalitate simplă de opoziție.

Opoziția la marketing nu împiedică transmiterea mesajelor strict necesare pentru executarea unui contract, facturare, securitate sau alte comunicări operaționale.

14. Decizii automatizate și utilizarea instrumentelor AI

În prezent, nu intenționăm să adoptăm decizii care produc efecte juridice sau afectează semnificativ o persoană exclusiv prin prelucrare automată.

Putem utiliza instrumente software și sisteme asistate de inteligență artificială pentru activități auxiliare, precum structurarea unor informații, verificări preliminare, redactare de drafturi sau optimizarea fluxurilor. Aceste instrumente nu înlocuiesc validarea umană atunci când materialul urmează să fie publicat sau când este necesară o decizie contractuală.

Nu vom transmite către furnizori externi mai multe date personale decât este necesar pentru scopul respectiv și vom aplica măsurile contractuale și tehnice corespunzătoare atunci când un astfel de furnizor acționează ca persoană împuternicită sau operator independent.

15. Date privind minorii

Serviciile platformei sunt orientate în principal către societăți, organizații, instituții și profesioniști. Nu urmărim colectarea directă de date de la copii.

Dacă un comunicat oficial conține date despre minori, Clientul este responsabil să se asigure că publicarea este legală și că sunt respectate cerințele suplimentare privind protecția minorilor, imaginea, consimțământul și interesul superior al copilului, după caz.

16. Website-uri și servicii terțe

Platforma poate conține linkuri către website-uri, servicii sau aplicații externe, de exemplu WhatsApp, rețele sociale, autorități sau platforme de finanțare. După accesarea unui astfel de serviciu, operatorul terț își aplică propria politică de confidențialitate.

ADVSCREEN SRL nu este responsabil pentru practicile independente de protecție a datelor ale acestor terți.

17. Modificarea acestei Politici

Putem modifica Politica pentru a reflecta schimbări legislative, tehnologice sau ale serviciilor. Versiunea în vigoare este cea publicată pe această pagină.

Dacă o modificare schimbă în mod substanțial modul în care utilizăm datele, vom furniza informațiile sau vom solicita un nou consimțământ atunci când legea impune acest lucru. Nu vom presupune automat un nou consimțământ pentru prelucrări care, potrivit legii, necesită o manifestare expresă.

18. Contact, reclamații și autoritatea de supraveghere

Pentru întrebări, solicitări sau reclamații privind datele personale:

• Email: [email protected]
• Telefon: 0750 408 962
• Operator: ADVSCREEN SRL, CUI 45954894

Vom analiza solicitarea și vom încerca să răspundem într-un termen rezonabil și în limitele termenelor legale.

Dacă apreciați că drepturile dumneavoastră au fost încălcate, aveți dreptul să depuneți o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP) și/sau să vă adresați instanțelor competente.